Portfolio-Analyse (PA)

Eine systematische Portfolio-Analyse bewertet die Gesamtheit aller WiFö-Leistungen nach Wirkung und Ressourceneinsatz und schafft die strategische Grundlage für eine zukunftsfähige Ausrichtung des Dienstleistungsangebots. • Leistungsbewertung: Systematische Analyse aller WiFö-Leistungen nach Relevanz, Nachfrage und Wirkung • Ressourceneffizienz: Bewertung des Ressourceneinsatzes pro Leistung im Verhältnis zu erzielter Wirkung • Strategische Positionierung: Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung, Streichung oder Neuentwicklung von Leistungen • Stakeholder-Erwartungen: Einbezug von Unternehmens- und Politikerwartungen in die Portfolio-Bewertung • Wettbewerbsanalyse: Vergleich des eigenen Leistungsportfolios mit anderen Wirtschaftsförderungen • Strategische Planung: Portfolio-Analyse als Grundlage für Jahres- und Mittelfristplanung

Stember-Periodensystem

Die Einordnung der Tätigkeit nach dem Stember'schen Periodensystem der Wirtschaftsförderung

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PA

Mit Hilfe einer Portfolio-Analyse (BCG Matrix) kann ermittelt werden, welche Strategien und Investitionen sich für welche Produkte als sinnvoll erweisen.

Die Portfolio-Analyse ist eine Maßnahme, mit welcher das gesamte Angebot des Unternehmens bewertet werden kann. Mit dieser Analyse wird ein Überblick geschaffen, welche Produkte des Unternehmens Potenzial haben. Darauf aufbauend werden Strategien und Investitionen abgeleitet.

Digitalisierung und KI-Agenten

Veschiedene Umsetzungsstufen von analoger Realisierung bis hin zur vollständigen Automatisierung durch KI-Agenten

Portfolio-Bewertung in Excel-Matrizen, jährliche Workshops mit Führungsebene und Gremien, Ergebnisse als PowerPoint-Präsentation dokumentiert, keine systematische Datenbasis für Wirkungsmessung.

CRM liefert erste Nutzungsdaten pro Leistung, standardisierter Bewertungsworkshop mit definierten Kriterien, Ergebnisse im Jahresbericht dokumentiert und als Grundlage für Budgetplanung genutzt.

Digitales Portfolio-Dashboard mit Echtzeit-KPIs zu Leistungsnutzung und Wirkung, automatisierte Nutzer-Feedbackerhebung nach Leistungsinanspruchnahme, Online-Stakeholder-Befragung zur Erwartungserhebung.

Community-Plattform liefert automatisch Engagement- und Nutzungsdaten zu allen Leistungen, Unternehmen bewerten und priorisieren Leistungen direkt auf der Plattform, Portfolio-Entscheidungen werden transparent und community-validiert.

KI-Agenten automatisieren die Kommunikation rund um die Portfolio-Analyse: • Nutzungsdaten-Sammel-Agent: Aggregiert automatisch alle verfügbaren Daten zu Leistungsnutzung, Feedback und Wirkung aus allen Systemen der WiFö • Stakeholder-Befragungs-Agent: Versendet automatisch strukturierte Portfolio-Bewertungsanfragen an Unternehmen, Netzwerkpartner und politische Entscheider • Benchmark-Recherche-Agent: Vergleicht das eigene Leistungsportfolio automatisch mit anderen Wirtschaftsförderungen und identifiziert Lücken und Stärken • Strategie-Report-Agent: Erstellt automatisch datengestützte Portfolio-Analyseberichte als Grundlage für strategische Planungsgespräche mit der Führungsebene • Trend-Monitoring-Agent: Beobachtet kontinuierlich Trends in der Wirtschaftsförderungslandschaft und informiert die WiFö-Leitung proaktiv über relevante Entwicklungen und Handlungsoptionen

Realisierung mit LoftOS

Beschreibung, wie LoftOS bei der Umsetzung der Tätigkeit unterstützt

Mit LoftOS wird die Portfolio-Analyse zur datengestützten Daueraufgabe – Nutzungsdaten fließen automatisch, Stakeholder werden systematisch einbezogen und strategische Entscheidungen werden auf einer soliden Datenbasis getroffen. • Echtzeit-Leistungs-Analytics: Alle WiFö-Leistungen werden auf der Plattform automatisch nach Nutzungshäufigkeit, Engagement und Feedback ausgewertet – Portfolio-Entscheidungen basieren auf echten Daten statt Bauchgefühl. (Analytics) • Integriertes Stakeholder-Feedback: Unternehmen, Partner und Netzwerkakteure bewerten WiFö-Leistungen direkt auf der Plattform – kontinuierlicher Feedback-Stream ohne separate Befragungsaufwände. (Forms + Feed) • Transparente Leistungs-Scorecard: Portfolio-KPIs sind für die Führungsebene und Gremien jederzeit auf Dashboards einsehbar – keine Vorbereitung für Strategiegespräche mehr notwendig. (Analytics + Pages) • Community-Priorisierung: Unternehmen können neue Leistungswünsche auf der Plattform einbringen und bestehende priorisieren – nachfragegetriebene Portfolioentwicklung. (Groups + Feed) • Automatisches Portfolio-Reporting: Regelmäßige Portfolio-Berichte werden automatisch erstellt und an Führungsebene und Gremien versendet. (User Mailing + Analytics) • KI-Agenten-Builder (FELSER 5.0): KI-Agenten sammeln Nutzungsdaten, befragen Stakeholder automatisch, vergleichen mit Wettbewerbern, erstellen Analyseberichte und monitoren Trends – die Portfolio-Analyse läuft als kontinuierlicher, automatisierter Strategieprozess.

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