Controlling/Reporting (CR)

Professionelles Controlling und Reporting schafft Transparenz über die Leistungen der Wirtschaftsförderung, ermöglicht datenbasierte Steuerungsentscheidungen und liefert den Gremien und der Politik belastbare Nachweise der Wirksamkeit. • Leistungserfassung: Systematische Dokumentation aller erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Zielgruppe • KPI-Definition: Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems zur Messung der WiFö-Leistung • Regelmäßiges Reporting: Erstellung periodischer Berichte für Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und Kommunalpolitik • Benchmark-Analyse: Vergleich der eigenen Leistungskennzahlen mit vergleichbaren Wirtschaftsförderungen • Wirkungsmessung: Analyse der tatsächlichen Auswirkungen von WiFö-Maßnahmen auf die regionale Wirtschaft • Fördermittel-Nachweis: Dokumentation der zweckgebundenen Mittelverwendung für Fördergeber und Zuwendungsgeber

Stember-Periodensystem

Die Einordnung der Tätigkeit nach dem Stember'schen Periodensystem der Wirtschaftsförderung

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CR

Steuerungsrelevante Informationsbereitstellung aus dem Berichtswesen.

Das Controlling/ Reporting beinhaltet alle Mittel und Maßnahmen eines Unternehmens zur Erarbeitung und Weiterleitung von Informationen. Des Weiteren umfasst das Controlling/ Reporting die Verarbeitung und Speicherung von Informationen. Die Form des Controllings/ Reportings erfolgt über einen Bericht.

Digitalisierung und KI-Agenten

Veschiedene Umsetzungsstufen von analoger Realisierung bis hin zur vollständigen Automatisierung durch KI-Agenten

Leistungsdaten manuell in Excel-Tabellen erfasst, Berichte in Word oder PowerPoint manuell erstellt, Daten aus verschiedenen Quellen mühsam zusammengeführt, Reporting-Zyklus bindet erhebliche Mitarbeiterkapazitäten.

CRM-System liefert erste Auswertungen zu Aktivitäten und Kontakten, standardisierte Berichtsvorlagen im CRM, Daten werden regelmäßig aus dem CRM exportiert und in Berichte überführt.

Digitales Dashboard mit Echtzeit-KPIs zu Beratungsleistungen, Netzwerkreichweite und Projektfortschritten, automatisierte Berichtserstellung aus dem digitalen System, Online-Reporting-Portal für Gremien und Politik.

Plattform-Analytics liefern automatisch Daten zu Community-Wachstum, Engagement und Netzwerkentwicklung, Unternehmen bewerten Services auf der Plattform und liefern so direkte Wirkungsnachweise, transparente Leistungsberichte stärken das Vertrauen in die WiFö.

KI-Agenten automatisieren das gesamte Controlling und Reporting der Wirtschaftsförderung: • Datenerfassungs-Agent: Erinnert Mitarbeiter automatisch daran, erbrachte Leistungen tagesaktuell im System zu dokumentieren – vollständige Datenbasis ohne Nacherfassung am Monatsende • Report-Generierungs-Agent: Erstellt automatisch wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte nach definierten Vorlagen und versendet sie an alle Empfänger • Anomalie-Erkennungs-Agent: Überwacht kontinuierlich KPIs und eskaliert auffällige Abweichungen sofort an das Management mit konkreten Handlungsempfehlungen • Benchmark-Recherche-Agent: Vergleicht eigene KPIs automatisch mit öffentlich verfügbaren Benchmarks anderer Wirtschaftsförderungen und bereitet Ergebnisse auf • Fördermittelnachweis-Agent: Aggregiert automatisch alle fördermittelrelevanten Aktivitäten und erstellt fristengerecht Verwendungsnachweise für Zuwendungsgeber

Realisierung mit LoftOS

Beschreibung, wie LoftOS bei der Umsetzung der Tätigkeit unterstützt

Mit LoftOS werden Controlling und Reporting zur automatischen Nebenleistung der Plattform – alle Aktivitäten sind digital erfasst, KPIs entstehen in Echtzeit und Berichte generieren sich selbst. • Echtzeit-Performance-Dashboard: Alle relevanten KPIs zu Beratungsleistungen, Community-Wachstum, Event-Reichweite und Netzwerkentwicklung sind jederzeit auf Knopfdruck abrufbar – keine Wartezeit bis zum nächsten Bericht. (Analytics) • Automatische Leistungserfassung: Beratungen, Events, Matchmaking-Erfolge und Netzwerkaktivitäten werden automatisch auf der Plattform erfasst – ohne manuelle Nacherfassung durch Mitarbeiter. (Pipelines + Forms + Events) • Granulare Wirkungsmessung: Analytics zeigen genau, welche Maßnahmen zu Engagement, Kooperationen und Unternehmensansiedlungen geführt haben – Wirkungsnachweise für Politik und Fördergeber auf Knopfdruck. (Analytics) • Stakeholder-Reporting-Portal: Gremien und politische Entscheider erhalten regelmäßige automatische Berichte direkt aus der Plattform – transparent, nachvollziehbar und immer aktuell. (User Mailing + Analytics) • Strukturierte Fördernachweis-Dokumentation: Alle fördermittelrelevanten Aktivitäten sind in Pipelines dokumentiert und auf Knopfdruck exportierbar – Verwendungsnachweise ohne Datenchaos. (Pipelines + Forms) • KI-Agenten-Builder (FELSER 5.0): KI-Agenten erfassen Leistungen, generieren Berichte, erkennen KPI-Abweichungen und erstellen Fördernachweise automatisch – Controlling wird von einer Aufwandsaufgabe zur Automatikfunktion.

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