Tätigkeitsberichte (TB)

Tätigkeitsberichte sind das Transparenzinstrument der Wirtschaftsförderung gegenüber Gremien, Gesellschaftern und der Öffentlichkeit – sie dokumentieren geleistete Arbeit, erzielte Wirkungen und die Verwendung öffentlicher Mittel. • Jahresberichterstattung: Umfassender Jahresbericht zu allen Leistungen, Projekten und Ergebnissen der Wirtschaftsförderung • Quartalsberichte: Regelmäßige unterjährige Berichte für Aufsichtsgremien und kommunale Träger • Projektberichte: Detaillierte Berichte zu einzelnen Projekten und Programmen mit Wirkungsnachweis • Öffentlichkeitsarbeit: Aufbereitung von Tätigkeitsberichten für die öffentliche Kommunikation und Presse • Digitale Berichterstattung: Online-Berichte und Infografiken für barrierefreie, ansprechende Ergebniskommunikation • Fördermittelberichte: Zweckgebundene Berichterstattung an Fördergeber zu Projektergebnissen und Mittelverwendung

Stember-Periodensystem

Die Einordnung der Tätigkeit nach dem Stember'schen Periodensystem der Wirtschaftsförderung

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TB

Bereitstellung von Informationen über Jahres- oder Tätigkeitsberichte.

Ein Tätigkeitsbericht ist eine Dokumentation über die Tätigkeit der Wirtschaftsförderung. Die Tätigkeitsberichte umfassen unter anderem Jahresberichte. Die Bereitstellung dieser Berichte gibt Auskunft über die Tätigkeiten der Wirtschaftsförderung.

Digitalisierung und KI-Agenten

Veschiedene Umsetzungsstufen von analoger Realisierung bis hin zur vollständigen Automatisierung durch KI-Agenten

Tätigkeitsberichte werden jährlich manuell in Word und PowerPoint erstellt, Daten mühsam aus verschiedenen Excel-Listen und E-Mails zusammengesucht, hoher Zeitaufwand für Mitarbeiter und Führungsebene.

CRM liefert erste Grunddaten für Tätigkeitsberichte, standardisierte Berichtsvorlagen reduzieren Aufwand, regelmäßige Berichterstattung an Gremien durch digitale Übermittlung per E-Mail.

Online-Jahresbericht auf der Website, automatisierte Zusammenführung von Daten aus CRM, Newsletter und Eventtools, interaktive Visualisierungen und Infografiken für ansprechende digitale Berichterstattung.

Community-Plattform liefert automatisch Engagement-Daten, Mitgliederentwicklung und Netzwerkstatistiken für den Tätigkeitsbericht, Unternehmen tragen durch Erfahrungsberichte und Bewertungen zur Wirkungsdokumentation bei.

KI-Agenten automatisieren die Erstellung und Verbreitung von Tätigkeitsberichten: • Datenaggregations-Agent: Sammelt automatisch alle relevanten Leistungsdaten aus allen Systemen der WiFö und bereitet sie strukturiert für den Bericht auf • Berichtsgenerierungs-Agent: Erstellt Tätigkeitsberichte automatisch nach definierten Vorlagen – von der Rohdatenerfassung bis zum fertigen Dokument ohne manuelle Texterstellung • Verteilungs-Agent: Versendet fertige Berichte automatisch an alle definierten Empfänger (Gremien, Gesellschafter, Presse) zum richtigen Zeitpunkt • Presse-Aufbereitungs-Agent: Destilliert aus Tätigkeitsberichten automatisch pressewirksame Kurzfassungen und Pressemitteilungen für die Öffentlichkeitsarbeit • Förderbericht-Agent: Erstellt fristgerecht Verwendungsnachweise und Projektberichte für Fördergeber aus den Plattformdaten

Realisierung mit LoftOS

Beschreibung, wie LoftOS bei der Umsetzung der Tätigkeit unterstützt

Mit LoftOS entstehen Tätigkeitsberichte praktisch von selbst – alle Aktivitäten sind digital erfasst, Analytics liefern alle Kennzahlen und Berichte werden automatisch generiert und versendet. • Automatische Datengrundlage: Alle WiFö-Aktivitäten – Beratungen, Events, Matchmaking, Netzwerkwachstum – werden auf der Plattform automatisch dokumentiert und sind jederzeit als Berichtsgrundlage verfügbar. (Analytics + Pipelines) • Interaktiver Online-Jahresbericht: Tätigkeitsergebnisse werden auf einer öffentlichen Plattformseite ansprechend und interaktiv präsentiert – moderner als PDF, zugänglicher für Politik und Bürger. (Pages + Widgets) • Automatisierter Berichtsversand: Quartals- und Jahresberichte werden automatisch an alle definierten Empfänger versendet – kein manuelles Zusammenstellen und Verschicken mehr. (User Mailing) • Wirkungsnachweise aus der Community: Testimonials, Bewertungen und Erfolgsstorys von Unternehmen auf der Plattform liefern authentische qualitative Belege für den Tätigkeitsbericht. (Feed + Organizations) • Granulare Fördermittel-Dokumentation: Projekte und Maßnahmen sind in Pipelines mit allen relevanten Daten dokumentiert – Fördermittelberichte entstehen mit wenigen Klicks. (Pipelines + Forms) • KI-Agenten-Builder (FELSER 5.0): KI-Agenten aggregieren Daten, generieren Berichtstexte, versenden Berichte fristgerecht und erstellen Pressemitteilungen – Tätigkeitsberichte entstehen automatisch ohne Mitarbeiterkapazitäten.

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